Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verhees ERP Service
Burgemeester Krollaan 21E, 5707BA Helmond
KvK: 90039823
E-mail: info@verps.nl
Telefoon: 085 513 06 37

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Uw bericht

Wanneer u akkoord gaat met het gebruik van cookies, verwerkt HubSpot (zie §4) ook bezoekersgegevens zoals paginabezoeken, sessieduur en browsertype.

3. Doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van uw contactverzoek of offertevraag
• Het plannen van een kennismakingsgesprek
• Het analyseren van websitebezoek (uitsluitend na toestemming)

Wij verkopen of delen uw gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.

4. Verwerkers en derden

HubSpot

Wij maken gebruik van HubSpot CRM voor contactbeheer en websiteanalytics. HubSpot verwerkt gegevens namens ons op basis van een verwerkersovereenkomst. HubSpot is gecertificeerd onder het EU–VS Data Privacy Framework. Meer informatie: legal.hubspot.com/privacy-policy.

Het HubSpot-script wordt uitsluitend geladen na uw uitdrukkelijke toestemming via de cookiebanner. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de browseropslag te wissen (localStorage: cookie_consent).

Google Fonts

Deze website laadt lettertypen via Google Fonts. Daarbij wordt uw IP-adres doorgegeven aan Google. Zie het privacybeleid van Google.

n8n (contactformulier)

Formulierinzendingen worden verwerkt via een beveiligde n8n-workflow op onze eigen omgeving. Gegevens worden niet opgeslagen buiten HubSpot CRM.

5. Bewaartermijnen

Contactgegevens bewaren wij zolang de zakelijke relatie actief is of er een gegronde reden bestaat voor bewaring. Daarna worden gegevens verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn (maximaal 7 jaar voor fiscale gegevens).

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen
• Beperking: u kunt de verwerking tijdelijk laten beperken
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

Stuur uw verzoek naar info@verps.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. De website wordt gehost op Cloud86 met TLS-versleuteling (HTTPS).

8. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op verps.nl/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via e-mail indien wij uw contactgegevens hebben.